Dies ist ein Aufruf an alle!
Wir brauchen unbedingt noch Helfende am Fest! Wir haben im Komitee eine Liste mit ca 46 Positionen wo wir Total ca. 100 Helfende benötigen. Durch die Anmeldung haben sich schon ca. 50 Personen zum gemeldet (vielen-vielen Dank an alle!), es wäre aber für unsere Organisation sehr hilfreich wenn wir die meisten Positionen schon vor dem Fest belegen könnten anstatt dann während dem Fest noch nach Helfenden zu suchen. Es wird dann schon noch eine Helferecke geben wo ihr euch spontan am Fest für weitere Hilfe zur verfügung stellen könnt.
Du kannst wählen ob du gerne ein ganzes Ressort übernehmen möchtest oder einfach so 1-2 Stunden am Stück oder aufgeteilt für verschiedene Ressorts helfen möchtest. Melde dich bitte auf This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. mit was du gerne helfen würdest oder ob wir dich an einer bestimmten Zeit einteilen können.
Am Fest wird der Helferplan aufliegen oder aufgehängt sein. Wenn die Zeit erlaubt erhalten alle welche sich schon als Helfende angemeldet haben auch noch eine Kommunikation per E-Mail.
Unser 10-Personen Komitee ist sehr um Hilfe angewiesen um neben der Organisation und Koordination ein tolles Fest durchzuführen. Einige dieser Positionen könnten wir mit externen Angestellten decken, aber dies würde das Festbudget aus dem Rahmen sprengen.
Spezifische Ressorts wo wir unbedingt noch Hilfe benötigen:
- An die 117 Teilnehmenden welche schon Freitag Abend da sind
- Kommt doch schon etwas früher am Freitag Nachmittag aufs Festgelände und helft mit damit dann alles am Samstag einfacher wird! :)
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Licht und Ton – Entweder jemand wo sich hier schon auskennt, oder es kann auch gerne jemand sein wo sich dafür interessiert
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Genereller Bühnenaufbau
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Band Soundcheck – hier speziell jemand wo schon ein wenig weiss wie das geht
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Ton für Ansprache im Wald
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Diverse Infrastruktur
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Vorbereitungen am Freitag Nachmittag
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Lagerfeuer – Aufbau, Abbau und Übersicht
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Aufbau/Abbau von Volleyballnetz, Sonnenschirme vor dem Zelt, Kinderspiele
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Theater – Es braucht gar keine Vorkenntnisse oder bestimmte Talente! Auch ist es nicht nötig Texte auswendig lernen, ablesen vom Texten ist ganz OK.
- Bis jetzt haben wir nur 2 Teilnehmer - Ohne genügend Teilnehmer keine Theateraufführung
- Wichtig wäre zur Theaterprobe am Freitag Abend um 19Uhr im Zelt dabei zu sein um das Theater zu koordinieren
- Melde dich auch wenn du nicht am Freitag Abend dabei sein kannst damit wir mit dir schon vorher koordinieren können
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Festzelt Dekorieren
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Tischdekorationen
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Stammbäume aufhängen
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Aufräumen am Sonntag
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Festgelände putzen
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Abbauen von Infrastruktur (Tische/Bänke, Bühne, Küche, Dekoration, ...)
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Nach Hause nehmen diverser Familienfest-Utensilien (Stammbaum-Tafeln, Bilder der Stammesväter, Dekoration, ...)
- Einiges davon kann auch schon vor oder während dem Brunch gemacht werden - für diejenigen welche Planen auf Schloss Grünenstein zu gehen.
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